Personvernpolicy

Sist oppdatert: 15. januar 2025

Gjeldende fra: 15. januar 2025

Vi respekterer ditt privatliv og er forpliktet til å beskytte dine personlige opplysninger. Denne personvernpolicyen forklarer hvordan Ria Getaway samler inn, bruker og beskytter informasjonen din.

1. Hvem vi er

Ria Getaway er en norsk reiseoperatør som spesialiserer seg på luksushotell og opplevelser i Málaga, Spania. Vi er databehandlingsansvarlig for de personlige opplysningene vi samler inn gjennom våre tjenester.

Kontaktinformasjon:

  • Selskapsnavn: Ria Getaway AS
  • Organisasjonsnummer: 123 456 789
  • Adresse: Oslo, Norge
  • E-post: [email protected]
  • Telefon: +47 23 45 67 89

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler inn ulike typer personlige opplysninger avhengig av hvordan du bruker våre tjenester:

Identitetsopplysninger

  • Fullt navn
  • Fødselsdato
  • Nasjonalitet
  • Passnummer (ved internasjonal reise)
  • Identitetsdokumenter

Kontaktopplysninger

  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Postadresse
  • Faktureringsadresse

Finansielle opplysninger

  • Kredittkortinformasjon (kryptert)
  • Faktureringsinformasjon
  • Transaksjonshistorikk

Reiseopplysninger

  • Bookingdetaljer
  • Reisedatoer
  • Hotellpreferanser
  • Spesielle forespørsler
  • Reisehistorikk

Tekniske opplysninger

  • IP-adresse
  • Nettlesertype og -versjon
  • Operativsystem
  • Cookie-informasjon
  • Besøksdata på nettsiden

3. Hvordan vi bruker dine opplysninger

Vi bruker dine personlige opplysninger til følgende formål:

Booking og reservasjoner

Behandle og bekrefte hotellbookinger, arrangere transport og aktiviteter, og kommunisere om din reise.

Rettslig grunnlag: Kontraktsoppfyllelse

Kundeservice

Svare på spørsmål, løse problemer og gi support før, under og etter din reise.

Rettslig grunnlag: Berettiget interesse

Betalingsbehandling

Behandle betalinger, håndtere refusjoner og forebygge svindel.

Rettslig grunnlag: Kontraktsoppfyllelse

Analyse og forbedring

Analysere bruksmønstre for å forbedre våre tjenester og nettsidens funksjonalitet.

Rettslig grunnlag: Berettiget interesse

Markedsføring (med samtykke)

Send relevante tilbud, nyhetsbrev og oppdateringer hvis du har samtykket til dette.

Rettslig grunnlag: Samtykke

Juridiske forpliktelser

Oppfylle juridiske krav, som bokføring og rapportering til myndigheter.

Rettslig grunnlag: Juridisk forpliktelse

4. Deling av opplysninger

Vi deler ikke dine personlige opplysninger med tredjeparter utover det som er nødvendig for å levere våre tjenester:

Vi selger aldri dine opplysninger

Ria Getaway selger, leier ut eller bytter aldri dine personlige opplysninger til tredjeparter for markedsføringsformål.

5. Cookies og sporingsteknologi

Vi bruker cookies og lignende teknologier for å forbedre din opplevelse på vår nettside:

6. Datalagring og sikkerhet

Sikkerhetstiltak

Vi tar sikkerheten til dine personlige opplysninger på alvor og har implementert følgende tiltak:

SSL-kryptering

All dataoverføring er beskyttet med SSL-kryptering

Sikre servere

Data lagres på sikre servere med begrenset tilgang

Tilgangskontroll

Kun autorisert personale har tilgang til personopplysninger

Regelmessige sikkerhetskopier

Data sikkerhetskopieres regelmessig og lagres sikkert

Lagringstid

  • Bookingdata: 7 år etter reisens slutt (juridisk krav)
  • Markedsføringsdata: Inntil du trekker tilbake samtykket
  • Kundeservicedata: 3 år etter siste kontakt
  • Tekniske logger: Maksimalt 12 måneder
  • Cookies: Som spesifisert i vår cookie-policy

7. Dine rettigheter

Under GDPR har du følgende rettigheter angående dine personlige opplysninger:

Rett til innsyn

Du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi har om deg og hvordan vi bruker dem.

Rett til retting

Du kan be oss rette unøyaktige eller ufullstendige personopplysninger.

Rett til sletting

Under visse omstendigheter kan du be oss slette dine personopplysninger.

Rett til begrensning

Du kan be oss begrense behandlingen av dine personopplysninger under visse omstendigheter.

Rett til dataportabilitet

Du kan be om å få dine personopplysninger i et strukturert, maskinlesbart format.

Rett til å protestere

Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse eller markedsføringsformål.

Slik utøver du dine rettigheter

For å utøve noen av dine rettigheter, kontakt oss på:

  • E-post: [email protected]
  • Telefon: +47 23 45 67 89
  • Post: Ria Getaway AS, Personvernavdelingen, Oslo, Norge

Vi vil svare på din forespørsel innen 30 dager. Du har også rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener vi ikke håndterer dine personopplysninger på riktig måte.

8. Barn og personvern

Våre tjenester er primært rettet mot voksne. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 16 år uten foreldres samtykke. Hvis du er forelder og blir klar over at ditt barn har gitt oss personopplysninger, vennligst kontakt oss slik at vi kan slette informasjonen.

For familiebestillinger der barn er inkludert, samler vi kun nødvendig informasjon for å fullføre bookingen og sikre barnas sikkerhet under oppholdet.

9. Endringer i denne policyen

Vi kan oppdatere denne personvernpolicyen fra tid til annen for å reflektere endringer i våre praksis eller av juridiske årsaker. Vi vil:

  • Publisere den oppdaterte versjonen på vår nettside
  • Oppdatere "Sist oppdatert"-datoen øverst på siden
  • Varsle deg via e-post om vesentlige endringer hvis du har en aktiv kundekonto
  • Be om nytt samtykke der det er juridisk påkrevd

Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne policyen regelmessig for å holde deg informert om hvordan vi beskytter dine opplysninger.

10. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernpolicyen eller våre personvernpraksis, vennligst kontakt oss:

Telefon:
+47 23 45 67 89
Mandag - Fredag: 08:00 - 18:00
Postadresse:
Ria Getaway AS
Personvernavdelingen
Oslo, Norge

Vi streber etter å svare på alle personvernhenvendelser innen 48 timer på hverdager.